IB-FT GmbH in Berlin sucht Verstärkung (m/w/d)

Industriekauffrau/-mann (oder vergleichbar)

Die IB-FT GmbH mit Sitz in Berlin ist ein wachstumsstarkes, technologieorientiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir beliefern und betreuen weltweit führende Forschungseinrichtungen, Universitäten und Industriepartner mit High-End-Lösungen aus dem wissenschaftlich-technischen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Auftragsabwicklung & Exportmanagement mit Interesse an technischen und wissenschaftlichen Zusammenhängen – idealerweise mit Erfahrung im Export, Einkauf, Versand, sowie den Umgang mit modernen ERP-Systemen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsvorgänge für wissenschaftlichtechnische Produkte und Komponenten
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten für Exporte in Drittländer
• Koordination von Transporten mit internationalen Speditionen
• Selbstständige Bearbeitung von Muster- und Warenlieferungen sowie von Reklamationen
• Sicherstellung der datenbankgestützten Dokumentation sämtlicher Prozesse im unternehmenseigenen ERP-System
• Unterstützung bei der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit wissenschaftlichem oder technischem Hintergrund

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Weiterbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Einkauf, Export – vorzugsweise in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld IB-FT GmbH Motzener Straße 12-14 12277 Berlin, Germany
• Interesse an naturwissenschaftlichen Themen, technischen Geräten und deren Anwendung
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics, SAP o. ä.) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift, mindestens Niveau C1) für internationale Kommunikation
• Sicheres Verfassen von Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
• Profitieren Sie vom internationalen Background unseres Unternehmens als Teil einer größeren, internationalen Unternehmensgruppe sowie der Zusammenarbeit mit internationalen Forschungseinrichtungen, Hochschulen und Hightech-Lieferanten
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Angemessene Vergütung und Nebenleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und Schulung im firmeninternen ERP-System
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail
an: bewerbung@ib-ft.com